Ihre Mitarbeiter arbeiten mit KI schneller als die Konkurrenz. Kunden‑ , Personal‑ und Geschäftsdaten gelangen auf Ihren Firmengeräten nicht in fremde KI‑Tools. Und Sie sehen jeden Monat auf einer Seite, dass es funktioniert. In 30 Tagen startklar.*
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Niemand macht das böswillig. Es geht einfach schneller. Genau deshalb passiert es in fast jedem Unternehmen
Sie wissen nicht, welche KI genutzt wird
ChatGPT, Gemini, DeepL. Jeder nutzt, was er kennt, oft mit privatem Konto.
„Ich habe keine Ahnung, was die Leute alles nutzen.“
Firmendaten verlassen das Haus
Angebote, Kundenmails, Lebensläufe,
Zeichnungen. Kopiert in ein Chatfenster, weil es
schnell geht.
„Das merke ich doch nie.“
Die Konkurrenz wird schneller
Andere schreiben Angebote und beantworten
Anfragen längst mit KI. Ein Verbot bremst nur Sie.
„Wir dürfen den Anschluss nicht verlieren.“
29%
der Unternehmen sind sicher, dass ihre Mitarbeiter keine privaten KI‑Tools nutzen. Vor einem Jahr waren es noch 37 %.
23%
haben überhaupt Regeln für den Einsatz von KI festgelegt.
Das Dilemma
KI verbieten
Die Nutzung wandert aufs Privathandy. Sie verlieren den Überblick und Ihre Wettbewerber ziehen davon.
KI laufen lassen
Kundendaten und Know‑how landen in fremden Tools. Im Ernstfall können Sie nicht belegen, dass Sie sich gekümmert haben.
Der 23‑KI‑Wächter
Ihre Mitarbeiter bekommen eine sichere KI für alle. Fremde Tools sind unter Kontrolle, sensible Daten bleiben im Haus. Und Sie haben es schwarz auf weiß.
Was Sie bekommen
Eine sichere KI für alle
Microsoft Copilot, die KI in Ihrem Microsoft 365, wird für alle Mitarbeiter freigegeben. Ihre Eingaben bleiben in Ihrer Microsoft‑Umgebung und werden nicht zum Training genutzt.
Fremde KI‑Tools unter Kontrolle
Nicht freigegebene Tools sind auf allen Firmengeräten gesperrt. Neue Tools werden erkannt, bevor sie sich verbreiten.
Sensible Daten bleiben im Haus
Versucht jemand, Kunden‑ oder Personaldaten in eine fremde KI zu kopieren oder hochzuladen, wird das auf Firmengeräten verhindert.
Ein Bericht, eine Seite, jeden Monat
Sie sehen, was blockiert wurde, wie Copilot genutzt wird und was als Nächstes ansteht. Ohne Technikvokabular.
Nachweise, wenn jemand fragt
KI‑Richtlinie, Freigabeliste und Vorlagen für Betriebsrat und Belegschaft. Für Kunden, Versicherer und Kammer.
Jemand, der dauerhaft aufpasst
Wir prüfen neue KI‑Tools und Warnungen laufend und melden uns, wenn etwas passiert. Sie müssen nicht daran denken.
Heute
• KI verboten oder ungeregelt
• Private Konten mit Firmendaten
• Kein Überblick, keine Nachweise
• Copilot aus Angst nicht eingeführt
Nach 30 Tagen*
• Copilot für alle freigegeben
• Fremde Tools gesperrt, Daten geschützt
• Monatsbericht für die Geschäftsführung
• Mitarbeiter arbeiten schneller, sicher
Im Erstgespräch finden wir es gemeinsam heraus. 30 Minuten, unverbindlich.
So läuft es für Sie
Sie sitzen mit uns am Tisch, wenn es um Entscheidungen geht. Um alles andere kümmern wir uns.
Erstgespräch
30 Minuten. Wir klären, wo Sie stehen und ob der 23‑KI‑Wächter zu Ihnen passt.
Klarheit
Sie sehen schwarz auf weiß, welche KI heute bei Ihnen genutzt wird und welche Daten dorthin fließen würden.
Freigabe
Copilot ist für alle freigegeben, fremde Tools sind unter Kontrolle, Ihre Mitarbeiter wissen, was gilt.
Ruhe
Wir passen dauerhaft auf. Sie bekommen jeden Monat Ihren Bericht und einmal im Quartal ein Gespräch.
Ihr Aufwand: Ein Kick‑off, ein Ergebnistermin, eine Abnahme. Um alles andere kümmern wir uns, in Abstimmung mit Ihrem bestehenden IT‑Dienstleister.
Ehrlich gesagt
Passt zu Ihnen, wenn …
- Sie 20 bis 200 Mitarbeiter mit digitalem Arbeitsplatz haben
- Sie Microsoft 365 nutzen oder nutzen wollen
- Ihre Mitarbeiter KI nutzen wollen oder es längst heimlich tun
- Sie mit Kundendaten, Know‑how oder Personaldaten arbeiten, die geschützt sein müssen
- Sie Ergebnisse wollen und kein weiteres IT‑Projekt
- Kunden, Versicherer oder Kammer nach Ihren KI‑Regeln fragen
Passt nicht, wenn …
- Sie KI grundsätzlich und dauerhaft ausschließen wollen
- Sie Google Workspace oder eine andere Plattform statt Microsoft 365 nutzen
- Ihre Mitarbeiter überwiegend mit privaten Geräten arbeiten
- Sie jeden Mitarbeiter einzeln überwachen möchten. Das machen wir nicht.
- Sie mehr als 200 Arbeitsplätze haben. Dann sprechen wir über eine individuelle Lösung
M365 Enterprise Administrator Expert
Microsoft Azure Solutions Architect Expert
Security Operations Analyst Associate
Modern Desktop Administrator Associate
Azure Administrator Associate
Azure Virtual Desktop Speciality
Warum No23 Digital
Ohne Systemhauswechsel
Ihr IT‑Dienstleister bleibt. Wir ergänzen genau diesen einen Baustein und stimmen uns ab.
Ohne neue Software
Alles läuft auf Ihrer vorhandenen Microsoft‑365‑Umgebung. Keine zusätzliche Plattform.
Ohne Generalverdacht
Wir schützen Daten, nicht Menschen.
Mit Vorlagen für Betriebsrat und
Belegschaft.
Ohne Überraschungen
Festpreis für die Einführung, feste
Monatsrate für den Betrieb, ein fester
Ansprechpartner.
Häufige Fragen
Bei uns nutzt doch kaum jemand KI. Brauchen wir das trotzdem?
Dann starten Sie aus einer sauberen Lage und geben Copilot frei, bevor die Schatten‑KI kommt. Das ist deutlich einfacher, als später hinterherzuräumen.
Was kostet das?
Je nach Ausgangslage führen wir den 23‑KI‑Wächter zu einem vierstelligen Festpreis bei Ihnen ein. Der laufende Betrieb kostet eine feste Monatsrate. Je nach vorhandener Ausstattung kommen Microsoft‑Lizenzen dazu. Dazu beraten wir Sie im Erstgespräch, damit Sie nur zahlen, was Sie wirklich brauchen.
Was sagt unser Betriebsrat dazu?
Der 23‑KI‑Wächter schützt Daten, nicht Personen. Wir bringen Vorlagen für Mitarbeiterinfo und Betriebsvereinbarung mit. Die rechtliche Prüfung bleibt bei Ihnen bzw. Ihrem Anwalt.
Und was ist mit privaten Handys?
Firmendaten werden von privaten Geräten getrennt, sodass sie dort nicht gespeichert oder in private Apps kopiert werden können. Was jemand aus dem Kopf abtippt, kann keine Technik verhindern. Das sagen wir Ihnen lieber vorher.
Müssen wir unser Systemhaus wechseln?
Nein. Ihr IT‑Dienstleister bleibt für den Betrieb zuständig. Wir kümmern uns um die KI‑ und Datensicherheit und stimmen uns mit ihm ab.
Sieht No23 Digital unsere Daten und Inhalte?
Nein. Wir lesen weder Ihre Dokumente noch das, was Ihre Mitarbeiter in Copilot eingeben. Für den Betrieb sehen wir Warnungen und Statistiken, mit genau den Rechten, die dafür nötig sind. Der Zugang läuft über den offiziellen Microsoft‑Partnerzugang, ist dokumentiert und kann von Ihnen jederzeit entzogen werden. Ihre Daten bleiben in Ihrer Microsoft‑365‑Umgebung.
Machen wir uns von Ihnen abhängig?
Nein. Alle Einstellungen liegen in Ihrer eigenen Microsoft‑365‑Umgebung und bleiben dort, auch wenn Sie den Betrieb später beenden. Sie erhalten die vollständige Dokumentation.
Ihr nächster Schritt
- Sie erfahren, wie andere Unternehmen Ihrer Größe KI sicher nutzen
- Wir schätzen gemeinsam ein, wo Ihr Unternehmen heute steht
- Sie bekommen eine klare Aussage zu Aufwand und Festpreis
Jonas Möhrling · Director of IT Solutions Business
* 30‑Tage‑Garantie: Voraussetzungen und Ihre Mitwirkung
Wir garantieren die Einführung des 23‑KI‑Wächters innerhalb von 30 Kalendertagen ab Projektstart, wenn die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind.
Technische Voraussetzungen
1. Microsoft 365 Business Premium für alle Nutzer, ein Microsoft‑365‑Mandant, 20 bis 200 Arbeitsplätze.
2.
Alle Firmengeräte laufen mit Windows 10 oder 11, sind in Microsoft Intune verwaltet und in Microsoft Defender eingebunden. Macs und andere Plattformen sind nicht Teil der Garantie.
3.
Die benötigten Zusatzlizenzen (Microsoft Defender Suite, Microsoft Purview Suite, Copilot für die vereinbarten Nutzer) sind zum Projektstart bestellt und zugewiesen.
Ihre Mitwirkung
1. Administrativer Zugang für No23 (Microsoft GDAP) innerhalb von zwei Werktagen nach dem Kick‑off.
2.
Ein fester Ansprechpartner mit Entscheidungsbefugnis, der Rückfragen innerhalb von zwei Werktagen beantwortet.
3.
Teilnahme der Geschäftsführung an drei Terminen: Kick‑off, Ergebnisvorstellung, Abnahme.
4. Bestätigung der Freigabeliste (welche KI‑Tools erlaubt bleiben) bis spätestens Tag 14.
5. Rechtzeitige Einbindung von Betriebsrat und Datenschutzbeauftragtem. Interne Abstimmungen und Betriebsvereinbarungen liegen in Ihrer Verantwortung.
6.
Wir decken offene und zu weit gefasste Berechtigungen in
SharePoint, OneDrive und Teams auf und führen eine
Grundbereinigung von Oversharing durch, etwa bei
unternehmensweiten Freigaben, offenen Links und besonders
sensiblen Bereichen. Wer im Einzelnen wo Zugriff braucht, wissen
nur die Site‑Besitzer in Ihrem Haus. Sie prüfen und bestätigen die
Zugriffe ihrer Bereiche mit unserer Anleitung. Eine Feinbereinigung
über den vereinbarten Umfang hinaus ist nicht Teil der Frist.
Fristbeginn und Verlängerung
1. Projektstart ist der Tag des Kick‑offs, sofern die technischen Voraussetzungen erfüllt sind und der administrative Zugang vorliegt. Andernfalls beginnt die Frist, sobald beides erfüllt ist.
2. Die Frist verlängert sich um die Dauer von Verzögerungen, die nicht No23 Digital GmbH zu vertreten hat, etwa fehlende Mitwirkung, Lizenz‑ oder Supportvorgänge bei Microsoft oder Störungen der Microsoft‑Dienste.
3. Nicht Teil der Garantie sind optionale Erweiterungen wie die Prompt‑Prüfung in Microsoft Edge sowie Wünsche, die nach dem Kick‑off zusätzlich vereinbart werden.
Weitere Hinweise: Der Schutz gilt für verwaltete Firmengeräte. Private Geräte werden von Firmendaten getrennt, aber nicht kontrolliert. Die Werte im Monatsbericht oben sind Beispielwerte. Microsoft, Microsoft 365, Copilot, Defender, Purview und Intune sind Marken der Microsoft Corporation. Es gelten die Vertragsbedingungen im Angebot.